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Es lohnt sich, die eigenen eingefahrenen Abläufe im Unternehmen zu überprüfen.

Hier schlummert häufig Potential zur Kostenoptimierung, aber auch Risiken durch fehlende Prozesssicherheit, komplexe Freigabeprozesse und mangelnde Transparenz.

Dabei unterstützt die prozessorientierte, effiziente Organisation. Sie sichert  die Kundenorientierung, die Transparenz der Werteflüsse und Kontrollsysteme und damit nicht zuletzt die Qualität Ihres Controllings.

Die Easy ECM-Software macht Ihre Unternehmensprozesse einfacher, effizienter und transparenter. Mit digitalen, perfekt integrierbaren Lösungen für Dokumentenmanagement, Archivierung und Enterprise Content Management. Lösungen für die Digitalisierung für die Bereiche Archivierung, Digitale Akte, Eingangsrechnungen, E-Mail Management, Geschäftsprozesse.

Digitales Dokumentenmanagement

EASY Capture Plus ist die Standardlösung für die Erfassung und Extraktion von Belegen und Dokumenten aus allen Quellen in nur einer Lösung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus dem Hause EASY. Die leistungsfähige Erfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme.

Digitale Eingangsrechnung

EASY Invoice ist die effiziente Lösung für die Digitale Rechnungsbearbeitung. Eingehende Rechnungen werden in einem sicheren und transparenten Prozess erfasst und Rechnungsinformationen zuverlässig extrahiert. Die Rechnung durchläuft anschließend einen Prüfungs- und Freigabeworkflow, Buchungsdaten werden an das nachgelagerte ERP-System übergeben und die Rechnung revisionssicher archiviert.

Digitales Vertragsmanagement

EASY Contract steht für digitales Vertragsmanagement. Das webbasierte System dient der zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Dokumente, Anlagen, Fristen und sonstige Informationen sind für alle Beteiligten stets schnell auffindbar. So ist ein einheitlicher Informationsstand immer gewährleistet.

Digitale Personalakte

EASY HR ist die effiziente Lösung für die Digitale Personalakte, das digitale Ausschreibungs- und Bewerbermanagement, das Seminar- und Ausbildungsmanagement sowie elementare HR-Abläufe in modernen Unternehmen. Die Lösung kann darüber hinaus einfach und flexibel um weitere Funktionen und Prozesse aus dem Personalmanagement erweitert werden. So fügt sie sich harmonisch in ein bestehendes IT-System ein, arbeitet mit gängigen Entgeltabrechnungslösungen zusammen und wächst mit dem Unternehmen.